Politique de confidentialité

De Fédération Royale d’Aérostation Belge asbl (FRAB) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans la présente politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et sommes donc attentifs aux données personnelles. Le site FRAB respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données (AVG).

Cela signifie que, dans tous les cas :

  • Traitez vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et types de données personnelles sont décrits dans la présente politique de confidentialité ;
  • Le traitement de vos données à caractère personnel se limite aux informations qui sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Demandez votre autorisation à l’avance si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles conformément à la loi sur la protection de la vie privée ;
  • Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
  • Ne pas transmettre de données à caractère personnel à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire pour l’exécution des objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
  • Soyez conscient de vos droits concernant vos données personnelles, indiquez-les et respectez-les.

En tant que FRAB , nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre politique de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées figurant au bas de ce document. 

Traitement des données à caractère personnel des membres

Les données personnelles des membres sont traitées par le site FRAB dans le(s) but(s) suivant(s) :

  • à des fins administratives, telles que la facturation de l’adhésion et la fourniture de cartes de membre, de licences sportives, etc ;
  • Communication sur les questions liées à FRAB ;
  • Envoi de bulletins d’information et de notre magazine ;
  • Participation aux réunions ;
  • Suivi des résultats de la formation ;
  • Historique des présentations sportives réalisées.

Aux fins susmentionnées, le site FRAB peut enregistrer les informations personnelles suivantes vous concernant :

  • Prénom ;
  • Nom de famille ;
  • Adresse ;
  • Date et lieu de naissance ;
  • Numéro(s) de téléphone ;
  • Adresse électronique ;
  • Numéro IBAN ;
  • Le genre ;
  • Obtention de certifications/qualifications ;
  • Inscription et participation aux réunions ;
  • Résultats des exploits sportifs ;
  • Visite du site web (adresse IP).

Vos données personnelles seront conservées par le site FRAB pour le(s) traitement(s) mentionné(s) ci-dessus pendant la période concernée :

  • Pendant l’adhésion et ensuite pour une durée indéterminée.

L’objectif de la conservation des informations sur les membres après la fin de l’adhésion est de

  • Historique des membres FRAB;

Fourniture à des tiers

Nous pouvons fournir les informations que vous nous donnez à des tiers si cela est nécessaire pour réaliser les objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :

  • S’occuper de certaines parties de l’administration financière ;

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord. Avec ces parties (sous-traitants), nous prenons évidemment les dispositions nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles. En outre, nous ne communiquerons pas les données que vous avez fournies à d’autres parties, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Par exemple, la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d’une enquête. Dans un tel cas, nous devons coopérer et sommes donc obligés de transmettre ces données. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation écrite. 

Au sein de l’UE

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE. 

Mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si une autorisation écrite est donnée par le parent, le gardien ou le représentant légal. 

Période de stockage

Le site FRAB ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été fournies ou conformément à la loi. 

Sécurité

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre les traitements illicites, par exemple les mesures suivantes ;

  • Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données au nom de FRAB sont tenues au secret.
  • Nous appliquons une politique de noms d’utilisateur et de mots de passe sur tous nos systèmes ;
  • Nos ressources informatiques sont sécurisées à jour ;
  • Nous faisons des sauvegardes des données personnelles pour pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
  • Nos employés sont informés de l’importance de la protection des données à caractère personnel.

Droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles par nous ou l’un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de faire transférer vos données personnelles par nos soins à vous-même ou, en votre nom, directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir donner suite aux demandes susmentionnées.

Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’un consentement que vous avez donné, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement. 

Plaintes

Si vous avez une plainte à formuler concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter immédiatement. Si nous ne pouvons pas résoudre le problème avec vous, c’est naturellement très ennuyeux. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée (CBPL), qui est l’autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée en Belgique. 

Questions

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter. 

Coordonnées

Fédération Royale d’Aérostation Belge asbl (FRAB)
rue Montoyer 1 boite 26
1000 BRUXELLES

[email protected]

 
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